Exit Management in India Post IT 2.0 – Complete Operational Guide

Exit Management in India Post IT 2.0 – Complete Operational Guide: यहाँ डाक विभाग द्वारा जारी “Operational Guide for Exit Management (Version 1.0, 12.03.2025)” ऑफिसियल PDF के सभी चैप्टर का स्पष्ट -सरल सारांश दिया गया है.

1. परिचय: Exit Management in India Post IT 2.0

एग्ज़िट मैनेजमेंट एक ऐसी प्रक्रिया है जो किसी कर्मचारी की सेवा समाप्ति (रिटायरमेंट, इस्तीफा, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति) को सुगम और पारदर्शी बनाती है। Exit Management in India Post IT 2.0 सॉफ्टवेयर के माध्यम से कर्मचारी “सेल्फ सर्विस” पोर्टल में लॉगिन कर एग्ज़िट मैनेजमेंट विकल्प चुन सकता है।

1.1 कर्मचारी के रूप में आवेदन जमा करना

कर्मचारी को Exit Management Dashboard पर जाकर “Submit Application” विकल्प चुनना होता है। यहाँ कर्मचारी अपनी जानकारी जैसे ID, नाम, कैडर, नियुक्ति तिथि आदि देख सकता है और “रिटायरमेंट प्रकार” (जैसे: इस्तीफा, स्वैच्छिक सेवा निवृत्ति आदि) चुन सकता है।
इसके बाद आवश्यक डॉक्युमेंट्स PDF में अपलोड करने होते हैं, जैसे:

• नामांकन फॉर्म (Gratuity, GPF, बीमा)

• परिवार के सदस्य की जानकारी

• रिटायरमेंट के लिए आवेदन

सभी दस्तावेज़ अपलोड करके “Submit” बटन दबाते ही आवेदन आगे बढ़ जाता है।

1.1.1 Exit Management में आवेदन की स्थिति जानना

Keywords: कर्मचारी एग्जिट आवेदन की स्थिति, Exit Management in India Post IT 2.0 में रिटायरमेंट आवेदन ट्रैकिंग

कर्मचारी “Application Status” विकल्प द्वारा अपने आवेदन की वर्तमान स्थिति देख सकता है। शुरू में यह रिपोर्टिंग अथॉरिटी के पास भेजा जाता है।

1.2 Exit Management में लोन अथॉरिटी की भूमिका

Keywords: लोन सत्यापन, कर्मचारी ऋण स्थिति

लोन अथॉरिटी (जैसे अकाउंटेंट) लॉगिन कर “Exit Management” में जाकर संबंधित कर्मचारी की जानकारी को सत्यापित करता है। दस्तावेज़ और विवरण जांचने के बाद अपनी अनुशंसा व प्रमाणपत्र के साथ आवेदन को सबमिट करता है।

1.3 विजिलेंस अथॉरिटी की प्रक्रिया

Keywords: विजिलेंस क्लियरेंस, एग्ज़िट सत्यापन

विजिलेंस अथॉरिटी आवेदन की गहन जांच कर संबंधित दस्तावेज़ों व विवरण की पुष्टि करती है। यदि कोई आपत्ति नहीं होती तो यह आगे “पेंशन स्वीकृति प्राधिकरण” को भेजा जाता है।

1.4 पेंशन स्वीकृति प्राधिकरण (PSA) की भूमिका

Keywords: पेंशन गणना, सेवा वर्ष गणना

पेंशन स्वीकृति प्राधिकरण लॉगिन कर सभी आवश्यक विवरण जैसे सेवा अवधि, वेतन, अर्जित अवकाश, औसत वेतन आदि दर्ज करता है और फिर पेंशन कैलकुलेशन शीट जनरेट करता है। यह आगे पेंशन अनुमोदन प्राधिकरण को भेजा जाता है।

1.5 पेंशन अनुमोदन प्राधिकरण (PAA) की अंतिम प्रक्रिया

Keywords: पेंशन भुगतान आदेश (PPO), Exit Management IT 2.0 में पेंशन आईडी जनरेशन

यह अधिकारी PSA द्वारा भेजी गई जानकारी को जांचता है और “Pension Payment Order (PPO)” और “Pensioner ID” जनरेट करता है। इसके बाद यह सारी जानकारी DDO को भेजी जाती है ताकि पेंशन का भुगतान शुरू किया जा सके।

Exit Management से संबंधित महत्वपूर्ण FAQs

1. Exit Management क्या है?

उत्तर:
Exit Management एक डिजिटल प्रक्रिया है जो सरकारी कर्मचारियों की सेवा समाप्ति (जैसे इस्तीफा, स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति या रिटायरमेंट) को आसान और पारदर्शी बनाती है। यह IT 2.0 सॉफ्टवेयर के ज़रिए किया जाता है।

Keywords: Exit Management Kya Hai, सरकारी सेवा समाप्ति प्रक्रिया

2. Exit Management में आवेदन कैसे करें?

उत्तर:
कर्मचारी को IT 2.0 पोर्टल पर लॉगिन कर “Self Service” टैब में जाना होता है और “Exit Management” विकल्प चुनना होता है। वहाँ से “Submit Application” पर क्लिक कर आवेदन सबमिट किया जाता है।

Keywords: Exit Management में आवेदन कैसे करें, ऑनलाइन रिटायरमेंट आवेदन

3. Exit के कौन-कौन से प्रकार होते हैं?

उत्तर:
Exit प्रक्रिया में चार विकल्प होते हैं:

• इस्तीफा (Resignation)

• स्वैच्छिक सेवा निवृत्ति (Voluntary Retirement)

• सेवानिवृत्ति (Superannuation)

• अपंगता पेंशन (Invalid Pension)

Keywords: Resignation, Voluntary Retirement, Invalid Pension Process

4. Exit Application में कौन-कौन से दस्तावेज़ लगते हैं?

उत्तर:

• आवेदन पत्र (PDF फॉर्मेट में)

• ग्रेच्युटी, GPF और बीमा के लिए नामांकन फॉर्म

• पारिवारिक विवरण

• रिटायरमेंट हेतु आवश्यक अन्य फॉर्म

Keywords: Exit के लिए आवश्यक दस्तावेज़, पेंशन दस्तावेज़ लिस्ट

5. आवेदन की स्थिति कैसे जानें?

उत्तर:
Exit Management in DOP IT 2.0 में “Application Status” पर क्लिक कर कर्मचारी अपने आवेदन की स्थिति देख सकता है। प्रत्येक स्टेज (Reporting Authority, Loan Authority आदि) में यह अपडेट होता है।

Keywords: रिटायरमेंट आवेदन की स्थिति, Application Status चेक कैसे करें

6. Loan Authority की क्या भूमिका है?

उत्तर:
Loan Authority कर्मचारी के ऋण विवरण की पुष्टि करता है और दस्तावेजों की जांच के बाद आवेदन को आगे बढ़ाता है।

Keywords: Loan Authority का कार्य, Exit में लोन सत्यापन

7. Vigilance Authority क्या जांचती है?

उत्तर:
Exit Management in India Post IT 2.0 में Vigilance Authority यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी के खिलाफ कोई अनुशासनात्मक मामला लंबित न हो। फिर वह आवेदन को पास करती है।

Keywords: Vigilance Clearance, सरकारी कर्मचारी Exit जांच

8. Pension Sanctioning Authority क्या करती है?

उत्तर:
यह प्राधिकरण सेवा अवधि, वेतन, छुट्टियाँ आदि के आधार पर पेंशन गणना करता है और “Pension Calculation Sheet” जनरेट करता है।

Keywords: Pension Sanction Process, पेंशन कैलकुलेशन

9. Pension Approving Authority का कार्य क्या है?

उत्तर:
यह अधिकारी सभी जानकारी की पुष्टि करता है और Pension Payment Order (PPO) और Pensioner ID जारी करता है। इसके बाद यह डीडीओ को भेज दिया जाता है।

Keywords: PPO जनरेशन, Pension ID Process

10. PPO और Pensioner ID कैसे प्राप्त करें?

उत्तर:
Pension Approving Authority “Generate PPO” और “Generate Pension ID” बटन के माध्यम से इन दोनों को जारी करता है। यह संबंधित डिपार्टमेंट को भेजा जाता है।

Keywords: Pension Payment Order क्या है, Pensioner ID कैसे मिलेगी

11. यदि दस्तावेज़ गलत अपलोड हो जाए तो क्या करें?

उत्तर:
यदि फॉर्म गलत अपलोड हुआ है तो आपको संबंधित प्राधिकरण से संपर्क करना चाहिए ताकि सुधार संभव हो सके। सिस्टम में संशोधन की सीमित सुविधा होती है।

Keywords: गलत दस्तावेज़ अपलोड सुधार, Exit Form Correction

12. Exit प्रक्रिया पूरी होने में कितना समय लगता है?

उत्तर:
यदि सभी दस्तावेज़ सही हों और कोई आपत्ति न हो, तो आमतौर पर प्रक्रिया 10–15 कार्य दिवसों में पूरी हो सकती है।

Keywords: रिटायरमेंट प्रोसेस का समय, Exit Management टाइमलाइन

PDF – Exit Management in India Post IT 2.0: Operational Guide

इस गाइड का आधिकारिक पीडीएफ डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए लिंक पर क्लिक करें –

Exit Management- Operational Guide PDF

निष्कर्ष

यह संपूर्ण प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि हर कर्मचारी को उसकी सेवा समाप्ति के समय एक सुविधाजनक, डिजिटल, पारदर्शी और त्वरित सेवा मिले। IT 2.0 प्रणाली द्वारा यह संभव हुआ है कि सभी संबंधित विभाग एक मंच पर कार्य कर सकें।

इस लेख में Exit Management in India Post IT 2.0 – Complete Operational Guide का सारांश दिया है. ऐसी ही जानकारी के लिए नीचे दिए लिंक से whatsapp ग्रुप ज्वाइन कर हमसे जुड़े रहें.